ビジネスシーンで役立つ「お受け取りください」の使い方ガイド意味・場面別活用法・代替表現・マナーまで網羅

書類や贈答品、データなどを相手に渡すとき、「お受け取りください」という表現は、多くのビジネスパーソンが日常的に用いるフレーズです。
一見シンプルですが、実は敬語の種類や使い方によって、相手に与える印象が大きく変わります。

この記事では、「お受け取りください」の正確な意味や成り立ち、場面別の使い分け、適切な言い換えパターン、さらに具体的なメール文例まで、実務でそのまま使える形でまとめています。新人社員から経験豊富な担当者まで、すぐに応用できる内容です。

■ 「お受け取りください」の概要とニュアンス

「お受け取りください」は、動詞「受け取る」に尊敬を表す接頭辞「お」を加え、さらに丁寧な依頼形「ください」を組み合わせた言葉です。
意味は「相手に敬意を払いながら受領をお願いする」で、直接的な命令を避け、柔らかい印象を与えるのが特徴です。

使用例

「本日発送した書類をお受け取りください。」
「こちらの粗品を、ぜひお受け取りいただければ幸いです。」
「お手元に届きましたら、お受け取りくださいますようお願い申し上げます。」

■ ビジネスでの位置づけとメリット

この表現の魅力は、状況や相手を選ばず使える汎用性です。書類送付や商品発送、贈答品の手渡しなど、幅広いケースで利用できます。
また、命令的に響きやすい「受け取ってください」よりも、敬意が明確で柔らかく、信頼関係を損ねにくいのも利点です。

■ 活用できる場面例

メールでの送付連絡
「添付資料をお受け取りください。内容についてご質問があればご連絡ください。」
郵送物到着の案内
「本日書類を発送いたしました。到着後、お受け取りのほどよろしくお願いいたします。」
対面での贈答
「ささやかですが、こちらをお受け取りいただけますと幸いです。」
社内での提出
「こちらが今月分の報告書です。お受け取りください。」
イベント・配布物の受け渡し
「本日の資料です。どうぞお受け取りください。」

■ 相手・状況による調整のコツ

重要顧客や上司 ⇒ 「お受け取りいただけますと幸いです」「お納めください」など、より丁寧な表現に。
同僚や社内 ⇒ 「お受け取りください」でシンプルに伝える。
フォーマル文書 ⇒ 「ご受領ください」「ご拝受賜りますよう」など改まった言い回しに。

■ 言い換え表現と選び方

表現	主な用途・ニュアンス	例文
ご査収ください	内容確認を伴う場合	「請求書をお送りしましたので、ご査収ください。」
お納めください	金品・記念品など	「心ばかりの品ですが、どうぞお納めください。」
ご拝受ください	格式高い儀礼文書	「謹んでご拝受くださいますようお願い申し上げます。」
ご確認ください	データや契約書など	「添付ファイルをご確認ください。」
ご受領ください	公的証書や賞状	「賞状をお送りいたしましたので、ご受領ください。」

■ 「お納めください」との違い

お受け取りください：幅広い場面で使用可能（書類・商品・軽い贈答品など）
お納めください：金銭や記念品など、保管・保持を前提とする物に適用

比較例

資料送付 → 「添付資料をお受け取りください。」
お祝い金 → 「心ばかりですが、どうぞお納めください。」

■ 「査収」「拝受」の使いどころ

ご査収ください：請求書や納品書など、相手に中身を精査してもらう必要がある場合に使う。
ご拝受ください／ご拝受賜りますよう：表彰状や儀礼的な贈答など、格式が求められる場合に用いる。

※「ご査収」は頻発すると相手に負担感を与え、「ご拝受」は日常利用には堅すぎるため、使用頻度や場面選びが大切です。

■ 注意点とマナー

相手の立場に応じて表現を変える
クッション言葉を添えることで柔らかい印象に
- 例：「恐れ入りますが、お受け取りください。」
- 例：「僭越ながら、お受け取りいただければ幸いです。」
誤用や過剰敬語を避ける（例：「お受け取りになられてください」は冗長）

ビジネスにおける「お受け取りください」の活用術と応用事例

ビジネスメールや文書送付のやり取りでは、単に物を渡すだけでなく、相手への敬意や配慮が感じられる言葉選びが重要です。その中でも「お受け取りください」は、幅広い場面で役立つ便利な表現です。ここでは、使用シーンごとの例文や注意点を交えて、より効果的な使い方を解説します。

1. ビジネスメールでの活用例

書類やデータを送付するメールでは、単なる命令的な表現ではなく、丁寧で柔らかい言い回しが求められます。

シーン	不適切な例（簡略・命令形）	適切な例（敬語）	補足ポイント
書類添付（メール）	「書類を送ります。受け取ってください。」	「添付のファイルをご確認のうえ、お受け取りください。」	「ご査収」「ご確認ください」なども場面に応じて可
郵送物の到着案内	「今日送ったから届いたら受け取って。」	「本日書類を発送いたしました。お手元に届きましたら、お受け取りくださいますようお願い申し上げます。」	クッション言葉を添えると好印象
贈答品の送付案内	「プレゼント送るから受け取ってね。」	「ささやかではございますが、お受け取りいただけますと幸いです。」	「心ばかり」「感謝の気持ちを込めて」などの一言で丁寧さアップ

2. すぐ使えるメールテンプレート

【書類送付の案内】
件名：見積書送付のご連絡
本文：

いつもお世話になっております。
このメールに見積書を添付いたしました。お受け取りくださいますようお願いいたします。
ご不明点がございましたら、遠慮なくお知らせください。

【商品発送の案内】
件名：ご注文商品の発送について
本文：

平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
ご注文の商品を本日発送いたしました。お手元に届きましたら、お受け取りのほどよろしくお願いいたします。

【贈答品送付の連絡】
件名：お礼の品送付のご案内
本文：

先日は大変お世話になりました。
感謝の気持ちを込めて、ささやかではございますが品物をお送りいたしました。お受け取りいただければ幸いです。

3. 「受け取ってください」とのニュアンスの違い

「受け取ってください」という表現は、口語的かつ命令的に響く場合があります。ビジネスでは次のように置き換えることで、相手に与える印象が大きく変わります。

カジュアル：「書類を受け取ってください。」
丁寧：「書類をお受け取りください。」
さらに丁寧：「書類をお受け取りいただけますと幸いです。」
確認を求める場合：「書類をご査収のうえ、お受け取りください。」

4. 贈答品における表現の工夫

ビジネスではお礼やお詫び、イベント関連などで品物を渡す場面も多くあります。贈答時には、押し付けがましくならない配慮が大切です。

「心ばかりの品ではございますが、どうぞお受け取りください。」
「ささやかではございますが、お受け取りいただければ光栄です。」
「感謝の気持ちを込めてお贈りいたしますので、お受け取りくださいますようお願い申し上げます。」

ワンポイントアドバイス

柔らかい印象にするため、「心ばかり」「ささやかですが」を添える
高価な贈答や公式な記念品は「お納めください」や「ご拝受ください」に置き換える
相手との距離感に応じて敬語レベルを調整する

5. 使用時のマナーと注意点

目上の相手への配慮

敬語表現は「丁寧」だけでなく「適切さ」も重要です。特に上司や大切な顧客には、クッション言葉や前置きを必ず入れると印象が良くなります。

敬語レベル	表現例	適用シーン
標準	「お受け取りください」	社内・同僚など
やや丁寧	「お受け取りいただけますと幸いです」	上司・顧客など
最上級	「ご査収くださいますようお願い申し上げます」	儀礼的・重要な取引先

送付時のポイント

内容や添付の有無を必ず確認
到着予定や到着後の連絡方法を添える
繁忙期や長期休暇前後は配慮の一文を追加
「受け取って終わり」にならないよう、次のアクション（確認依頼など）を示す

6. よくある誤用と改善例

誤った表現	問題点	改善例
「受け取ってください」	命令的で配慮がない	「お受け取りください」
「お受け取り願います」	古めかしく堅すぎる印象	「お受け取りください」または「ご査収ください」
内容を示さず「お受け取りください」	何を受け取るのか不明	「○○をお送りいたしましたので、お受け取りください」